Questo è il leit-motiv dell’applicazione multimediale FWS ( Fornitori Web Service) creato dalla Tholos Editrice per la gestione dell’informazione istituzionale delle fatture in Sanità.

Il Servizio FWS è stato “pensato” per la razionalizzazione e la ottimizzazione del fattore “TEMPO” , sia dei funzionari delle Aziende Sanitarie che dei responsabili commerciali delle Società Farmaceutiche e/o dei Fornitori Ospedalieri in genere.

Il Servizio FWS evita ai funzionari dell’Area Risorse Gestione Finanziarie dell’Azienda Sanitaria di “trascorrere” gran parte del proprio tempo di lavoro nel rispondere al telefono od a fornire personalmente notizie ai Fornitori Ospedalieri sulla situazione delle proprie fatture.

Il Servizio FWS aiuta l’Imprenditore ad ottimizzare al meglio il suo tempo senza doversi recare di persona presso le Aziende USL per richiedere semplici informazioni sulla situazione delle proprie fatture.

Il Servizio FWS pubblica in “rete” il c.d. partitario della Società utilizzato dall’ Azienda sanitaria e riferito alle fatture ( arrivo, registrazione, numero protocollo, determina e data di liquidazione, numero e data mandato di pagamento, etc.).

Il Servizio FWS protegge i dati con le più idonee misure di sicurezza. L’accesso è regolamentato da login e password con un controllo amministrativo supervisor dell’Azienda USL che può in tempo reale controllare il traffico degli utenti e l’identità degli IP.
Le login e password saranno attribuite dalla Tholos Editrice.

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Caratteristiche generali

La soluzione di analisi proposta dalla Tholos è sviluppata su piattaforma Microsoft e con tecnologia ASP e Vbasic (con integrazioni di html, javascript e flash).

Servizi applicativi

Il sistema FWS (Fornitori Web Service) vuole essere la soluzione professionale ed affidabile sia per i servizi informativi che per le attività amministrative e di “informazione” delle aziende USL ed ospedaliere e/o altre realtà sanitarie verso le aziende fornitrici.
Si tratta di una Web application completamente modulare, rivolta sia all’utente che ricerca informazioni, sia alle Imprese che partecipano a gare di appalto o altro, nel settore del business-to-consumer.
La sicurezza è garantita dall’autenticazione dell’utente che compie operazioni su dati sensibili.

A questo scopo sono stati adottati processi di registrazione e d’autenticazione tali da inibire o consentire l’accesso a talune informazioni.

L’accesso al servizio è gestito dall’area amministrativa nella quale si creano le utenze, si definiscono gli aspetti di profilatura per ogni urente ed i diritti di accesso.

Sezione informativa

L’accesso al sistema avviene esclusivamente tramite un Area Riservata presente nella home page dell’attuale portale.

Digitando user ID e la password il fornitore avrà accesso al menù dei vari servizi. Oltre al menù verranno visualizzate nella parte superiore della pagina la data dell’ultimo accesso e i dati identificativi dell’utente come: nome, cognome e azienda d’appartenenza.

Cliccando su Visualizza Fatture si visualizzeranno tutte le fatture del fornitore registrate dall’Area Risorse Gestione Finanziarie (ARGF) dell’ente sanitario e presenti nella sezione del “partitario” riguardante lo stesso fornitore.

La tabella contenuta nella pagina espone la lista delle fatture divise in pagine. Tale lista può essere ordinata per numero fattura, data fattura, data di arrivo, numero mandato, numero protocollo, stato liquidazione.

Per ogni fattura è possibile ottenere un dettaglio della fattura e del suo stato, ciò avviene cliccando sul pulsante a sinistra di ogni riga.

La lista delle fatture può essere ulteriormente filtrata in base a una serie di parametri inseriti in una pagina di ricerca che permetterà di ricercare le fatture in base alla data, al numero, al numero protocollo, al numero mandato e allo stato di liquidazione.

La data può essere inserita manualmente o tramite calendario

Per visionare il dettaglio di una fattura e ottenere più informazioni sul suo stato è sufficiente cliccare sul pulsante a sinistra della riga interessata.

La pagina che si aprirà conterrà tutti i dati riguardanti il documento selezionato.

Scegliendo dal menù principale l’opzione Situazione Mandati la gestione che si presenta è molto simile a quella della situazione fatture.

In questo caso si avranno informazioni sulla data, il numero, numero determina, numero provvedimento e data provvedimento dei mandati.

Cliccando sul dettaglio del mandato l’utente avrà l’ elenco di tutte le sue fatture inerenti a quel mandato, in ordine cronologico.

La voce Gestione Anagrafica del menù principale permette di visualizzare e modificare i propri dati anagrafici.

Le modifiche potranno essere effettuate via e-mail, alla casella di posta amministrativa, o via fax.